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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
France Travail
- Luisant - 28
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Votre mission principale portera sur l'accueil des particuliers
- Accueil :
* réception des appels téléphoniques et accueil physique des particuliers
* premier niveau de renseignements -orientation des demandes
* prise des messages
* traitement des mails
- Secrétariat :
* gestion du courrier ( ouverture des plis , affranchissement)
* suivi des demandes, des projets : envoi des fiches de renseignement, collecte de documents
* Consultation et alimentation de la base de données interne : création de fiches contact, saisie d'informations, requêtes
* Classement, archivage
Des connaissances en milieu de l'habitat et dans le montage de dossiers administratifs seront appréciées.
A pourvoir au plus vite
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Word, excel, outlook, bases de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 11/04/2026 - Réf : 206TMVC
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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
- Luisant - 28
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