Assistant Administratif H/F

Cfa Interpro28

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le CFA Interpro28 recrute :
Assistant administratif (H/F)

Descriptif du poste et missions :

- Assurer la facturation clients auprès des Financeurs ainsi que les opérations comptables du CFA en découlant, dans le respect des procédures internes et des instructions comptables et fiscales.
- Informer et rendre compte à son manager de l'état d'avancement des travaux qui lui ont été confiés et l'alerter sur les risques éventuels et difficultés rencontrées.

À cet effet, vous devrez notamment :

- Vérifier les formulaires Cerfa avec les données présentes dans l'outil Ypareo ;
- Créer et vérifier les financements dans l'outil Ypareo ;
- Editer et vérifier les conventions de formations ;
- Mettre à jour de tableaux de bord ;
- Contrôler les données sur les plateformes des opérateurs de compétences ;
- Echanger avec les différents services ;
- Suivre les demandes d'établissement de contrat ;
- Vérifier et mettre en conformité des contrats d'apprentissage ;
- Assurer la gestion administrative et le classement des contrats ;
- Réaliser le suivi des dispositifs particuliers (conventions pour les apprenants de moins de 15 ans).

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.