Gestionnaire Administratif Pôles Renouvellement Urbain et Aménagement H/F

Structures de coopération territoriale

L'EPT Grand Orly Seine Bièvre est les plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris. Ses grands champs d'action sont : la transition écologique, les solidarités, l'économie et l'emploi, l'accompagnement des villes dans la conduite de projets de renouvellement urbain.
Les agents du Grand-Orly Seine Bièvre oeuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de son territoire dans les domaines aussi variés que la collecte des déchets, l'assainissement, l'amélioration de l'habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et des piscines...
L'EPT Grand Orly Seine Bièvre recrute un.e gestionnaire administratif

Rattaché.e au responsable du secteur Administratif et Financier du pôle Renouvellement Urbain, la ou le gestionnaire administratif.ive des pôles renouvellement urbain et aménagement aura en charge d'assurer en complémentarité avec les autres assistantes de pôles des missions de gestion administrative pour le compte des deux pôles.
* Relations aux services internes et partenaires : vous participez activement à la vie de la direction et vous êtes en contact régulier avec les collectivités et les partenaires.
* Missions administratives à l'échelle des 2 pôles : vous tenez à jour les différents tableaux de suivi (d'effectifs, des délibérations, des marchés...). Vous organisez diverses réunions entre les directeurs de pôles, avec l'Établissement Public d'Aménagement (EPA), les réunions de coordinations et les Ateliers Projets Urbains. Finalement, vous assurez la gestion du courrier entrant et de l'archivage des documents. Vous réalisez la synthèse des rapports au Conseil Territorial à destination des élus, ainsi que la mise en forme et l'édition de divers documents.
* Missions relatives au fonctionnement en mode transversal des 2 pôles : en coopération avec les assitants.es de la direction, vous assurez la continuité de service (gestion courrier, organisation de réunions, édition de documents, gestion des procédures PLU ou DIA). Vous tenez quotidiennement un planning de présence de l'ensemble de l'équipe administrative.