Receptionnaire - Coordinateur Automobile H/F

Carrosserie de la Cave

Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) réceptionnaire / coordinateur(trice) mécanique capable de piloter l'activité du comptoir tout en apportant un soutien opérationnel à l'atelier.
Véritable interface entre les clients et l'atelier, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des interventions mécaniques.

Missions principales
Relation client & gestion du comptoir :
- Accueillir et conseiller les clients particuliers
- Établir les devis et assurer leur suivi
- Commander les pièces nécessaires aux interventions
- Gérer la facturation et les encaissements
- Apporter des conseils techniques de premier niveau
Gestion des clients professionnels (partenariat POINT S) :
- Prendre en charge les clients en compte selon les procédures spécifiques
- Effectuer les demandes d'accord préalables
- Respecter les process propres à chaque client
- Organiser les rendez-vous d'intervention
- Suivre les dossiers de A à Z (commande pièces, validation, facturation)
Gestion des véhicules de prêt :
- Mettre à disposition des véhicules de courtoisie pour les clients
- Vérifier et enregistrer les permis de conduire avant tout prêt
- Réaliser les états des lieux de départ et de retour (contrôle des éventuels dommages)
- Assurer le suivi administratif des prêts et veiller au bon état du parc
Coordination avec l'atelier :
- Assurer le lien entre le comptoir et l'équipe technique
- Participer ponctuellement à l'atelier pour soutenir l'équipe
- Veiller à la bonne planification des interventions
- Contribuer à la fluidité et à l'efficacité de l'activité

Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience en mécanique automobile et êtes à l'aise avec la relation client ainsi qu'avec les outils informatiques. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en faisant preuve d'autonomie et de sérieux. Doté(e) d'un réel esprit d'équipe et d'une grande polyvalence, vous accordez une importance particulière à la qualité de votre travail et avez le sens des responsabilités.
Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine, reconnue pour sa forte notoriété locale et en plein développement de son activité.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez être au coeur de l'activité et jouer un rôle clé au sein de l'équipe, sans pour autant occuper un poste de chef d'atelier. Vous appréciez la diversité des missions et êtes capable de jongler efficacement entre des tâches administratives, techniques et relationnelles.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Avantages
Bonne ambiance de travail (esprit d'équipe et bonne entente) et nouveaux locaux (neuf, lumineux et propre)
Epargne salariale

CV + Lettre de motivation à nous adresser par mail.
TYPE DE CONTRAT : CDI 39h
EXPÉRIENCE : 5 ans et plus