Assistant Administratif H/F Bastide Le Confort Médical

ExpressPoly est une entreprise fondée en 2018, spécialisée dans le diagnostic médical. En pleine croissance, nous évoluons dans un environnement dynamique où la rigueur, la collaboration et l'adaptabilité sont essentielles.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et accompagner nos activités administratives et comptables au quotidien.

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe administrative et comptable, vous intervenez sur des missions variées et évolutives :

Sur le volet comptable, vous assurez la gestion des comptes fournisseurs, le traitement et le suivi des factures, ainsi que leur rapprochement avec les bons de commande. Vous veillez au respect des échéances et participez à la préparation des paiements. Vous contribuez également à la gestion des immobilisations, en identifiant les équipements à intégrer ou à sortir des actifs.

Sur le volet administratif, vous prenez en charge la gestion des contrats de location d'équipements, de leur rédaction jusqu'à leur mise en place effective, en assurant un suivi rigoureux jusqu'à la première facturation. Vous élaborez également les devis clients, en garantissant leur conformité, leur suivi jusqu'à signature et leur transmission aux équipes concernées, notamment la logistique.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs internes afin d'assurer un suivi fluide et efficace des dossiers.

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et désireuse de s'investir dans une entreprise conviviale. Vous disposez d'une bonne aisance informatique, notamment sur Office 365, et idéalement sur Sage 100.

Organisé(e) et analytique, vous savez gérer les priorités et faire preuve de polyvalence. Votre sens de la communication et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Conditions

CDI, temps plein
Poste basé à Caissargues (en présentiel)
Rémunération : à définir selon profil
Prise de poste : dès que possible