Assistant de Direction en EHPAD - CDD H/F Groupe Emera

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Accueil/administratif

• Accueillir les résidents et veiller à leur confort
• Assurer la transmission des informations en interne et externe
• Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Gérer les commandes de matériel, de fournitures et assurer la conformité de la livraison

Assistance du directeur

• Suivre l'activité commerciale en l'absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
• Coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
• Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end

Paie/RH

• Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l'embauche, visite médicale, déclarations AT, AM...)
• Préparer les éléments variables de paie pour le siège, éditer les bulletins de salaire
• Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
• Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales

Comptabilité

• Gérer les factures fournisseurs
• Contrôler l'encodage et le classement administratif des pièces comptables
• Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil et effectuer les relances clients
• Suivre la caisse