Les missions du poste

Au sein de la Direction Support et Services de Safran Helicopter Engines à Tarnos et plus précisément au sein de notre Centre d'Excellence de Réparation des Pièces et des Composants (CERPC), nous recherchons notre futur-e assistant-e de Département qui aura principalement les missions suivantes :

Gestion des achats (outil ARIBA) :
- Création de commandes (prestations de services, fournitures,...)
- Réception des travaux
- Expression des besoins en matériels
- Cockpit SAP (litiges factures)

Assistance des activités :
- Gérer l'accueil, l'assistance et le support aux collaborateurs du secteur
- Organisation de réunions, séminaires, programmations des visites

Communication :
- Préparation de supports de communication & diffusion de l'information, demandes diverses
- Préparation et diffusion de notes, courriers...
- Mise a jour du portail CERPC

Gestion des nouveaux arrivants : (effectuer les demandes de matériels informatiques, etc)

Soutien à l'organisation de déplacements complexes.

Correspondant informatique :
- Point focal de l'IT et support sur les outils informatiques
- Diffusion des informations SI (Systèmes d'informations)
- Soutien à la gestion des arborescences de stockage des données

Le profil recherché

Nous recherchons un-e candidat-e ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).

Vous avez le sens du contact (bonne communication, bon relationnel) et le sens du service. Vous êtes force de propositions en termes d'amélioration continue, n'hésitez pas à postuler !