Assistant de Gestion - Alternance H/F OPCO CONSTRUCTYS

Constructys recrute au sein de la Direction Régionale Auvergne Rhône-Alpes un(e) Assistant(e) de gestion en alternance. Ce poste est basé à Limonest.

Rattaché(e) à la Responsable Production de la Direction Régionale, l'assistant(e) de gestion a pour missions principales :

- Traiter les dossiers et les factures en respectant les délais et les procédures (tout dispositif et portefeuille confondu) selon les objectifs et la répartition définie. Il(Elle) contribue en ce sens à l'amélioration de la satisfaction clients et au renforcement des activités opérationnelles en lien avec les objectifs de la COM.
- Instruire et engager des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation.

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous aurez de façon plus précise les activités suivantes :

- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les dossiers, y compris ceux de l'apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée par le Responsable de Production
- Respecter les délais d'instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production
- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co-financeurs
- Traiter les demandes de remboursement et les factures des prestataires de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.)
- Assurer la mise en conformité des dossiers
- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions
administratives simples (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires, ...): mails ou appels sortants
- Se tenir à jour de l'évolution des procédures