Secretaire Direction H/F PROMAN

L'agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Intitulé du poste

Assistant de direction / Assistant administrative BTP - Appels d'offres

• Accueil téléphonique et physique et gestion des emails
• Gestion de l'agenda du dirigeant et des rendez-vous chantiers
• Rédaction et mise en forme de courriers, devis , facturation, tableaux de suivi
• Classement et archivage des dossiers
• Gestion administrative courante de l'entreprise
• Recherche et sélection des appels d'offres (publics et privés) liés au BTP
• Lecture et compréhension des pièces du dossier (RC, CCAP, CCTP)
• Constitution des dossiers de réponse :
  • Pièces administratives (attestations, DC1, DC2, assurances, Kbis)
  • Mise en forme des documents demandés

• Dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées
• Suivi des réponses et classement des dossiers

• Suivi RH du personnel
• Suivi Comptable.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché

• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le BTP
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• À l'aise avec la gestion de documents techniques
• Organisée, rigoureuse et autonome
• Sens de la confidentialité et du travail en équipe

Conditions

• Poste polyvalent au coeur de l'entreprise
• Rémunération selon profil et expérience
• Évolution possible en fonction du développement de la socié

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.