Responsable Administratif et Financier H/F

Synergie

Au sein de la fonction Communication, vous contribuez à l'efficacité opérationnelle en assurant le suivi administratif, financier et protocolaire des activités. Vous travaillez en lien étroit avec des équipes de communication dans plusieurs pays européens et accompagnez des missions à forte visibilité. Vos missions en tant que Responsable Finance & Administration F/H sont les suivantes :

* Gestion budgétaire & support administratif
- Suivre et consolider les budgets communication multi-pays
- Mettre à jour les reportings financiers (Excel / outils internes)
- Suivre les engagements et dépenses
- Contribuer aux reportings
- Accompagner les équipes sur les procédures budgétaires

* Achats & gestion financière
- Gérer les bons de commande et le suivi des factures
- Créer et suivre les commandes dans SAP
- Suivre les écarts et assurer leur résolution
- Interagir avec les fournisseurs sur les sujets administratifs

* Protocole & coordination institutionnelle
- Organiser et coordonner des activités protocolaires (France & Groupe)
- Gérer les bases de données de contacts institutionnels
- Coordonner les parties prenantes internes

* Amélioration continue
- Contribuer à l'optimisation des processus
- Promouvoir les bonnes pratiques au sein du Groupe

Localisation : Le Plessis-Robinson (92)
Durée de la mission : Dès que possible jusqu'au 18/12/2026
Salaire : Selon profil - Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +5 minimum
- Vous avez une expérience entre 3 à 5 ans en administration, coordination ou finance
- Vous avez des expériences en environnements internationaux
- Vous avez d'excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Vous savez faire preuve de rigueur et avez un bon sens du détail
- Vous avez une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
- Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office
La maîtrise de SAP ou d'un ERP similaire est un plus
- Vous avez obligatoirement un niveau d'anglais professionnel (lu, parlé et écrit)

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entrepriseVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)