Secrétaire de Direction H/F CENTRE HOSPITALIER PRIVE DE L'EUROPE

Description de la mission :
Le CHP de l'Europe recrute un(e) secrétaire de direction !
En tant que secrétaire de Direction, vos missions principales seront les suivantes :
Chargé(e) des relations avec les patients
-Gestion de la boîte mail « contact » de l'établissement
-Traitement des demandes de dossiers médicaux
-Réponse aux plaintes et réclamations, en lien avec la cellule qualité et/ou la Direction Générale
Chargé(e) des relations avec les praticiens
-Suivi des contrats d'exercice/avenants, mise à jour des bases de données praticiens (groupe), mise à jour de l'ensemble des dossiers des praticiens (attestations RCP, formations...)
Chargé(e) de relations avec les étudiants infirmiers
-Liens avec les IFSI/IFAS : attribution des places en fonction de la disponibilité, mail d'annonce aux cadres pour l'arrivé des étudiants.
Gestion administrative
-Ordre du jour et compte-rendu du comité de Direction
-Tenue et mise à jour du réseau commun et des bases de données de la Direction
-Rédaction et actualisation des conventions avec d'autres établissements
-Notes de service, réservation de salles ou de prestations, demande de devis...
-Gestion des commandes de papeterie (documents institutionnels et fournitures CODIR) et des consommables pour les locaux de Sartrouville
-Gestion des archives externalisées (contrats, destructions...)
-Gestion de la flotte de téléphonie mobile (astreintes, CODIR)
-Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs
Appui de la Direction pour les évènements/actions de communication en lien avec la responsable communication du Territoire Ile-de-France
-Réponses aux avis google, animation des réseaux sociaux (linkedin, facebook), mise à jour du site internet, élaboration de documents (livrets, affiches.),
-Coordination de l'animation des évènements internes du CHP (gestion de plannings, invitations, logistique...) : Octobre Rose, Mars bleu, Movember, semaine sécurité, prévention en santé, EPU...
Profil : assistante de direction, secrétaire médicale
Qualités requises : sens du relationnel, rigueur, qualités rédactionnelles
Temps plein ou 80%
Poste basé au CHP de l'Europe à Port-Marly