Assistant·e de Formation H/F

Université de Strasbourg

CDI

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : A

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Rémunération selon grille de la fonction publique

Mission

Assurer la gestion administrative, financière et pédagogique du département Génie Biologique.

Activités

- Accueil (physique et téléphonique) et information des divers interlocuteurs (étudiants, parents, enseignants, tuteurs de stages, entreprises...)

- Diffusion de l'information au sein du département

- Préparation de différentes réunions (jurys, conseils de département, conseils de perfectionnement, réunions pédagogiques, commissions), rédaction et diffusion des comptes rendus

- Organisation des divers rendez-vous et déplacements

- Recrutement des étudiants en BUT et en LP (gestion des candidatures, organisation des jurys d'entretien)

- Gestion administrative des étudiants en formation initiale et en alternance (trombinoscopes, conventions de stages, suivi quotidien, poursuites d'études, organisation de soutenances, diffusion des offres de stages / d'apprentissages / d'emploi, suivi des anciens étudiants...)

- Suivi pédagogique des étudiants en formation initiale et en alternance (suivi des absences, préparation des jurys, gestion des notes)

- Appui à la gestion budgétaire du département : établissement des demandes de bons de commande (traiteurs, transports), collecte de devis, gestion des fournitures administratives

- Liaison constante avec le Centre de Formation d'Apprentis Universitaire

- Veille au respect des procédures et à leur adaptation éventuelle

Candidater:

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/05/2026 à l'attention de Madame Carine PARTY, chargée de contrôle d'études et d'évaluation, à l'adresse mail :****@****.**