Assistant·e de Formation H/F

Université de Strasbourg

CDI

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : A

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Rémunération selon grille de la fonction publique

Mission

Assurer la gestion administrative, financière et pédagogique du département Gestion des entreprises et des administrations (GEA).

Activités

- Accueil (physique et téléphonique) et information des divers interlocuteurs (étudiants, parents, enseignants, tuteurs de stages, entreprises...)

- Diffusion de l'information au sein du département

- Préparation de différentes réunions (jurys, conseils de département, conseils de perfectionnement, réunions pédagogiques, commissions), rédaction et diffusion des comptes rendus

- Organisation des divers rendez-vous et déplacements

- Recrutement des étudiants en BUT et en LP (gestion des candidatures, organisation des jurys d'entretien)

- Gestion administrative des étudiants en formation initiale et en alternance (trombinoscopes, conventions de stages, suivi quotidien, poursuites d'études, organisation de soutenances, diffusion des offres de stages / d'apprentissages / d'emploi, suivi des anciens étudiants...)

- Suivi pédagogique des étudiants en formation initiale et en alternance (suivi des absences, préparation des jurys, gestion des notes)

- Appui à la gestion budgétaire du département : établissement des demandes de bons de commande (traiteurs, transports), collecte de devis, gestion des fournitures administratives

- Liaison constante avec le Centre de Formation d'Apprentis Universitaire

- Veille au respect des procédures et à leur adaptation éventuelle

Candidater:

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/05/2026 à l'attention de Madame Carine PARTY, chargée de contrôle d'études et d'évaluation, à l'adresse mail :****@****.**