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Assistant de Direction - Compta - Urba - Administration Générale - Mairie de Illies H/F

Communes

  • Illies - 59
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

L'agent assure un rôle essentiel : soutien à la DGS et aux élus . Rôle de secrétaire polyvalente.

A. Administration Générale
- Actes Officiels : Rédiger et suivre les arrêtés du Maire et préparer les actes administratifs courants.
- Polyvalence/Secrétariat : Assurer diverses tâches de secrétariat pour les élus.
- Remplacement (Accueil) : Assurer le remplacement à l'accueil en cas de besoin ponctuel.

B. Finances et Comptabilité
- Comptabilité Publique : Exécuter le budget de la collectivité (engagements, liquidations, mandats, titres de recettes) en collaboration avec le Trésor Public.

C. Paie
- Paie : Établir les variables de paie mensuelle (calcul des charges, déclarations sociales, interface avec le Centre de Gestion).

D. Urbanisme et Foncier
- Instruction des Actes : Traitement des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Déclarations Préalables, Certificats d'Urbanisme) en lien avec les services instructeurs externes.

Le profil recherché

Savoirs et Savoir-faire
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de paie.
- Solides connaissances en comptabilité publique (M57).
- Maîtrise des principes et du fonctionnement de l'urbanisme réglementaire (instruction des autorisations).
- Aptitude à la rédaction administrative (arrêtés, courriers complexes).
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques/métiers de la collectivité.

Savoir-être et Qualités
- Rigueur, organisation et méthode (essentiel pour la comptabilité ). Gestion du stress et des priorités.
- Autonomie et polyvalence pour gérer des domaines variés.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Sens des responsabilités et de l'initiative.
- Qualités relationnelles pour l'accueil du public et les relations avec les élus.

Publiée le 10/04/2026 - Réf : O059260406000005

Assistant de Direction - Compta - Urba - Administration Générale - Mairie de Illies H/F

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  • Illies - 59
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