Chargé de Gestion Administrative Comptable et RH Confirmé H/F

Vegetal Indoor

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine (7 salariés), dynamique et en croissance, animée d'une équipe passionnée et engagée, dans un univers créatif et esthétique.
VOTRE MISSION
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise, tout en contribuant à la structuration et à l'amélioration des process. Poste clé au sein de la structure, vous évoluez en autonomie sur votre périmètre, en lien direct avec le dirigeant.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
*Gestion comptable
o Suivi de la trésorerie
o Traitement et enregistrement des factures fournisseurs et notes de frais (Zeendoc) et paiement (volume de 150/jour)
o Établissement des acomptes et factures clients, suivi des règlements et relances (volume 40/jour)
o Finaliser la mise en place et suivi de la facturation électronique
o Saisie comptable, rapprochements bancaires, lettrage
o Déclaration de TVA sur débit et encaissement
o Contrôle des comptes comptables
o Collaboration avec le cabinet comptable (prévisionnel, analyse des écarts, bilan, transmission éléments de la paie)
o Élaboration de tableaux de bord (Excel) pour le dirigeant
*Gestion administrative
o Gestion des appels, mails et courriers
o Relations avec les clients, banques et assureurs
o Suivi des sinistres
o Suivi et mise à jour des grilles tarifaires en coordination avec le dirigeant et la partie commerciale
o Mise à jour et contrôle des données dans les outils de gestion
o Participation à l'amélioration des process internes
o Force de proposition sur l'organisation et les outils
*Gestion des ressources humaines
o Gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, dossiers salariés)
o Suivi des contrats : mutuelle, prévoyance, visites médicales, plan de formation
o Saisie, contrôle des heures et absences
o Participation aux recrutements (diffusion, suivi des candidatures)
o Préparation des éléments variables de paie et contrôle des bulletins, en lien avec le dirigeant
VOS SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise de la comptabilité générale
- Bonne connaissance de la gestion RH administrative
- Maîtrise d'Excel (formule, tableaux croisés dynamiques, analyse simple)
- Aisance avec les outils informatiques (SAGE, Zeendoc appréciés)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative et sens des priorités
VOTRE PROFIL
- Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste gestion/comptable, idéalement en PME
- Autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
- Polyvalent(e), discret(e) et proactif(ve)
- À l'aise dans un environnement dynamique et en évolution
- Bon relationnel et sens du service
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat : prise de poste dès que possible en CDI
- Temps de travail : 35h
- Rémunération : Selon profil et expérience, à négocier
- Lieu : Les Ponts-de-Cé (49), proche d'Angers
VOS AVANTAGES
- Heures supplémentaires payées / RTT
- CSE avec abondement mensuel
- Mutuelle 100 % prise en charge par l'employeur
- Environnement de travail agréable et stimulant
- Journées de cohésion pour renforcer l'esprit d'équipe