Alternant·e Assistant·e Achats Fournitures H/F

Regie Autonome des Transports Parisiens

Détail de vos missions : 1. Support aux clients internes
Aider à l'identification des bons outils (Fiches contrats) et contrats selon les besoins exprimés. Conseiller les prescripteurs internes sur les procédures et marchés en vigueur.
Communiquer les conditions contractuelles, notamment les Bordereaux de Prix, délais, et autres conditions et/ou engagement contractuels.
Centraliser les remontées terrain et réaliser des reportings opérationnels pour améliorer les outils ou les supports de communication.
2. Suivi administratif et gestion documentaire des marchés
Mettre à jour régulièrement les outils de suivi internes (bases de données, tableaux de bord).
Actualiser les documents contractuels : catalogues fournisseurs, Bordereaux de Prix Unitaires, fiches-produits, etc.
Assurer le pilotage administratif des contrats : relances fournisseurs, suivi de la documentation, mise à disposition des documents aux utilisateurs.
Participer à l'organisation et à la tenue des RFA (Remises de fin d'année) : préparation des supports, suivi des décisions.
3. Suivi de l'exécution des marchés
Contribuer au déploiement des nouveaux marchés auprès des utilisateurs internes.
Surveiller la bonne exécution contractuelle : qualité des prestations, respect des délais, gestion des incidents.
Préparer et participer activement aux revues annuelles et contractuelles avec les fournisseurs.
4. Participation à la conduite d'une procédure achats complète
Réaliser le sourcing fournisseurs et analyser les réponses au regard des besoins internes.
Participer à la définition de la stratégie achats, en lien avec les acheteurs référents. Préparer les pièces du dossier de consultation.
Participer à la rédaction des avis de marché, y compris les avis JOUE pour les procédures européennes au-dessus des seuils. Aider à l'analyse des offres, aux négociations et à la finalisation des marchés.
Intégrer les marchés validés dans les systèmes internes et assurer leur communication aux parties prenantes Étudiant.e en Master 1 ou 2 (Bac +4 ou 5), spécialisation Achats/ Achats publics/ Management des Achats
Bonne compréhension des marchés publics et de leur cadre réglementaire

Aisance rédactionnelle et esprit d'analyse

Rigueur, sens de l'organisation, capacité à suivre plusieurs sujets simultanément

Esprit d'équipe, autonomie, bon relationnel

Une sensibilité juridique sera un vrai atout
Merci de nous indiquer dans votre CV ou lettre de motivation le numéro RNCP de votre formation

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.