Assistant Achats H/F Groupe Saint Gobain

Pourquoi a-t-on besoin de vous ?

Gestion opérationnelle des commandes de matériel :

Analyser et vérifi er les bons de commandes ;
Contrôler la conformité des commandes et les interventions prévues par l'équipe commerciale ;
Contrôler la marge et optimiser les coût d'achats de matériel selon l'intervention ;
Traiter les factures fournisseurs ;
Gérer les commandes exceptionnelles en lien avec l'équipe commerciale et l'artisan en charge de l'intervention ;
Assurer la communication avec l'Artisan au moment de la commande de matériel ;
Accompagner les Artisans sur le proces d'achat et contrôler son application ;
Réceptionner et répondre aux demandes des fournisseurs (téléphone, mail, sms..).

Gestion des paiement Artisans :

Assurer la communication avec les Artisans au sujet de leur paiement ;
Accompagner les artisans dans l'optimisation de leurs paiements ;
Transmettre en cas de confl its la gestion de la situation au service Partenariat ou Commercial selon le cas de fi gure ;
Réceptionner et répondre aux demandes des artisans (téléphone, mail, sms..) ;

Contrôle et pilotage des coûts :

Importer et contrôler les relevés de facturation mensuel des fournisseurs ;
Justifier les écarts de rapprochement de facturation ;
Gérer les relances du matériel renvoyer en SAV garantie ;
Préparer le fi chier de contrôle des paiements artisans hebdomadaires ;
Participer au reporting quotidien et hebdomadaire de validation des paiements des artisans.

Stratégie Achats :

Assurer le suivi des fournisseurs de matériel ;
Participer au travail préparatoire pour la négociation d'accords commerciaux avec les fournisseurs ;
Contrôler les coûts d'achats et le respect des process mis en place ;
Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs.

Ce poste est-il fait pour vous ?

Compétences métier :

S'exprimer à l'oral et communiquer par téléphone ;
Adapter son discours à chaque partenaires et fournisseurs ;
Gérer un confl it commercial ;
Assurer un briefi ng / débriefi ng ;
Respecter les procédures mises en place ;
Suivre des dossiers, recueillir et diff user de l'information ;
Maîtriser Excel
Produire, exploiter et analyser des tableaux de suivi des coûts et des marges

Comportements attendus :

Rigueur et sens de l'organisation
Respect des délais
Ecoute
Analyse et esprit de synthèse
Capacité d'adaptation
Autonomie et prise de décision
Initiatives et forces de proposition

Pour être sûr de ne rien oublier

L'Assistant Achats est garant du maintien et du développement de la rentabilité de notre activité par ses actions de contrôle et d'optimisation des coûts.Il assure la gestion opérationnelle quotidienne des achats de matériel et du paiement de nos Artisans partenaires.Il assure par son travail une qualité de service visant à garantir une expérience artisan optimale au sujet des achats.

On vous en dit plus sur nous

L'Assistant Achat est placé sous l'autorité directe du Chef d'équipe Achat et/ou de la Direction desquels il assure des reporting quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Il peut être amené à suppléer le Chef d'équipe Achat en cas de besoin.

Il travail en étroite collaboration avec :

Le service Commercial pour la gestion commerciale des interventions ;
Le service Partenariat pour la relation avec les artisans ;
Le service Juridique pour l'évaluation des risques et la gestion des litiges ;
L'équipe Comptabilité pour les modalités de paiement et remises commerciales.