Assistant Moyens Généraux H/F Covage

Vos missions :

Rattaché(e) à la Responsable Immobilier et Environnement de Travail, l'assistant(e) Moyens Généraux sous la supervision de l'Office Manager Groupe :

- Assure l'accueil physique, visiteurs et collaborateurs du Groupe,
- Assure les tâches administratives de l'accueil type courrier, gestion des fournitures
- Veille à la bonne tenue des locaux pour garantir un environnement de travail de qualité pour l'ensemble des collaborateurs

Les principales missions sont :

Accueil :
- Accueillir les visiteurs du Groupe Altitude sur le site de Trinity la Défense.
- Gérer le standard, filtrer les appels entrants (Covage, AI)
- Traiter le courrier et les colis (Ouverture/distribution) au départ et à l'arrivée du siège social pour les différentes entités du groupe
- Renseignements, réservation de salles, de véhicules, demandes de badges

Support des tâches administratives dont :
- Gérer les badges en entrée et en sortie dans l'outil CASTEL, donner les droits d'accès, suivre et relancer le traitement des demandes auprès du pc sécurité, pour Covage et AI.
- S'assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (lingettes, gel, essuie mains dans les cafétérias) papiers, enveloppes, fournitures (dans les espaces repro)
- Gestion des fournitures de bureau, les commandes pour réapprovisionnement qui en découlent.
- Contribuer aux communications nécessaires auprès de collaborateurs
- Gérer les demandes de dysfonctionnement remontés par les collaborateurs jusqu'à la résolution.
- Déclarer et suivre les incidents du site dans l'outil de ticketing