Secrétaire d'Établissement H/F VYV 3 Pays de la Loire

Accueil, standard et gestion du courrier.

Gestion administrative relative aux résidents :

- vous assurez la préparation des dossiers usagers en amont de leur admission en lien avec l'Assistante de Service Social.

- vous rédigez et mettez en forme les documents, courriers à l'attention des résidents, de leurs proches et partenaires.

Facturation :

- vous réalisez le suivi des présences / absences des résidents en lien avec les chefs de service.

- vous assurez la facturation et l'envoi des factures aux résidents ou responsables légaux.

- vous envoyez les factures et informations nécessaires aux organismes financeurs.

Contribution au fonctionnement de l'établissement :

- vous êtes en charge de la dimension administrative en lien avec les évènements institutionnels (invitations, courriers, comptes rendus...).

- vous réalisez et actualisez les outils administratifs en lien avec le fonctionnement de l'établissement.

- vous réalisez le suivi des stocks et assurez les commandes bureautiques, timbres...

Communication et diffusion de l'information :

- vous assurez la diffusion des informations générales aux familles et partenaires.

- vous préparez les réunions du Conseil de Vie Sociale, vous rédigez les comptes rendus et vous chargez de leur diffusion.

Gestion des caisses :

- vous remettez l'argent des résidents ou l'argent des unités de vie en assurant le suivi des budgets.

- vous organisez et réalisez une vérification régulière des caisses logis en lien avec la comptable et la direction.

Participation à la vie de l'établissement :

vous participez à la démarche d'amélioration continue de la qualité, vous pouvez être amenés à participer à des projets et groupes de travail.