Chargé de la Flotte Automobile H/F

Le chargé des services généraux h/f occupe un poste où la polyvalence prime afin d'assurer un support logistique à l'entreprise. Il/elle encadre toutes les équipes structurelles de celle-ci. Il/elle travaille autant avec les départements internes que les fournisseurs.

Il/elle vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l'entreprise. Ses principales fonctions comprennent :

Gestion des contrats :

- Gestion de la flotte automobile
- Suivi des contrats de location et d'entretien de la flotte automobile
- Traitement des devis et suivi des dossiers d'assurances automobile
- Gestion des contraventions
- Gestion des contrats d'entretien des locaux, suivi des rendez-vous et relevés de passage
- Réception et traitement des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité
- Gestion des contrats de téléphonie
- Suivi des abonnements fixes, portable et Internet
- Pilotage des prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil, du courrier, parking
- Coordination avec les services informatiques

Achats :

- Réception des commandes et des demandes des départements en matière de consommables et petites fournitures
- Gestion des commandes d'achats sur l'ERP, suivi et réception
- Commande de matériels fournitures, mobiliers, cartes de visite, tampons, bombonne d'eau, etc.)
- Constitution des dossiers d'appels d'offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs de frais généraux.

Appui transversal :

- Gestion du courrier
- Gestion de l'agenda et des réunions de la direction
- Organisation des déplacements des équipes travaux de l'entreprise (réservation d'hébergements, de train ou de location de voiture)
- Organisation d'événements ponctuels
- Inventaire et suivi de la remise du matériel aux collaborateurs
- Définition et rédaction des procédures relatives au bon fonctionnement des services généraux dans l'entreprise
- Gestion et organisation des aménagements des espaces en lien avec le service RH
- Organisation des déplacements de mobilier en fonction des mouvements de personnel
- Réception et envoi des courriers, colis, et livraisons
- Support logistique à l'organisation de réunions client dans nos locaux ou en extérieur et des déplacements (réservation des locaux, matériel, hôtels, restaurants préparation des supports de réunion, prise de note éventuelles)
- Accueil des visiteurs