Gestionnaire Paie et ADP H/F MSA Poitou

Organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, la MSA POITOU, 340 salariés, protège l'ensemble de la population agricole (exploitants, salariés et employeurs) des départements des Deux-Sèvres et de la Vienne. La MSA POITOU, en sa qualité de guichet unique, gère l'ensemble des branches de la sécurité sociale (assurance maladie, prestations familiales et sociales, assurance retraite, accidents du travail et maladies professionnelles) et le recouvrement des cotisations sociales. La MSA POITOU assure également le suivi en santé au travail et mène des actions de prévention des risques professionnels. La MSA POITOU déploie une politique d'action sanitaire et sociale répondant aux besoins des populations vivant sur les territoires ruraux

Lieu de travailPOITIERS

Affectation Service des Ressources Humaines

Principales missions

Etablissement de la paie

• Collecter et traiter les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (éléments fixes et variables de paie) et les saisir dans le logiciel de paie
• Réaliser les contrôles de paie et procéder, le cas échéant, aux actions correctrices nécessaires
• Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise
• Préparer le fichier de virement et les fichiers de contrôle
• Participer à la mise à jour des paramétrages des logiciels de paie et GTA
• Gérer les soldes de tout compte lors de départs de salariés

Gérer les déclarations sociales et fiscales en relation avec les organismes sociaux

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance...)
• Assurer la transmission des données via la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
• Gérer les relations avec les tiers (retraite, prévoyance...)

Gestion et l'administration du personnel

• Alimenter des tableaux de bord
• Suivi et traitement des anomalies, absences et du temps de travail
• Suivi les échéances et les dossiers en cours (maladie, accident du travail, IJ...) en lien avec les parties prenantes
• Produire les estimations de salaires
• Contrat de travail et avenant au contrat de travail
• Courriers divers
• Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés

Renseignement des salariés et managers sur leurs droits et leurs obligations

• Renseigner les salariés et les accompagner dans l'accomplissement des formalités liées à son champ d'activité, le cas échéant en lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, caisses de retraite...)
• Alerter le cas échéant

La personne recrutée devra s'inscrire dans le cadre de l'entraide intra-service et interservices.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel)

capacité à travailler en équipe ;

• Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
• Savoir gérer les priorités et travailler dans l'urgence ;
• Avoir une bonne maitrise de l'expression écrite et orale,
• Faire preuve de réactivité ;
• Capacité à s'adapter à des tâches différentes et à des interlocuteurs variés
• Capacités à intégrer la législation du domaine RH et les procédures de gestion internes associées ;

qualités relationnelles (capacité d'écoute et de communication).