Assistant Services Généraux Assistant Administratif et Accueil H/F

GIDEF

Tâches principales : Services Généraux F/H : - Accueil des demandes et requêtes internes - Analyse des dysfonctionnements - Montage / démontage de mobilier - Audits des locaux/matériels - Rédaction de rapports d'intervention - Gestion de la logistique lors des évènements Agent d'accueil F/H : - Accueillir une clientèle - Etudier une demande client - Assurer un accueil téléphonique - Renseigner un client - Orienter les personnes selon leur demande - Contrôler l'accès et la circulation des personnes - Actualiser les informations mises à la disposition d'un public Assistant Administratif F/H : - Assurer un accueil téléphonique - Réaliser la gestion administrative - Constituer des dossiers administratifs - Archiver des dossiers et documents de référence - Etudier une demande client - Mise à jour et traitement des données des stagiaires dans le logiciel de gestion interne - Participer au processus de facturation (émargements et déclaration des heures de formation) - Réaliser un reporting administratif et commercial

Disponibilités