Alternance - Assistant de Direction H/F Thales

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le coeur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d'infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Rejoignez le département MNW (Réseaux Mobiles), en tant que Assistant Manager en alternance.

Dans le cadre de ce projet, vous aurez pour mission :

• Assister et travailler en binôme avec l'assistante et assurer son intérim durant ses congés.
• Traitemer et diffuser des informations : accueil, prises de messages, courrier.
• Etablir et diffuser des notes de communication et de nomination.
• Réserver, organiser et préparer des réunions et séminaires.
• Organiser, gérer des déplacements professionnels et des notes de frais
• Traiter, suivre et relancer des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique).
• Saisir des demandes d'achat prestataires et matériel (SAP et Blueshop).
• Gérer les stocks de fournitures.
• Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivre et établir des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss) et création des avis de visite.

Votre profil :

• Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3, dans le cadre d'un diplôme en Management des organisations ou équivalent ?
• Vous avez une première expérience en assistanat ?
• Vous maîtrisez le pack Office et idéalement les outils du Groupe : CONCUR, Kiss, SAP,... ?
• Vous êtes organisée, savez travailler de manière autonome et êtes débrouillard(e) ?
• Vous avez un bon esprit d'équipe, une bonne aisance relationnelle et le sens du service ?

Le mot de l'équipe :

Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques et développer de nouvelles compétences.

Vous vous reconnaissez dans cette offre? Alors n'attendez plus, postulez !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !