Alternance - Assistant de Direction H/F Thales

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l'un des plus grands centres d'excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l'identification de cibles.

Au sein de la direction des opérations, vous aurez pour mission principale d'assister l'assistante de direction, les équipes et les managers.

Vous vous verrez confier les missions suivantes :

1) Gestion du secrétariat et de l'administratif :

- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), selon politique voyages Thales et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas

- Effectuer les demandes de remboursements de l'équipe (notes de frais)

- Diffuser les notes d'information et notes d'intérim

- Planifier les réunions, évènements

- Établir des demandes d'achats (SAP)

- Gérer les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l'équipe (commandes de fournitures de bureau, petit matériel informatique, demandes KISS...)

- Assurer le suivi des imputations financières (outil CATS) pour votre périmètre et réaliser la synthèse mensuelle du secteur à l'attention du CODIR ROD

- Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants

2) Organisation des visites clients

- Assurer l'organisation logistique des visites de clients sur le site de Limours : autorisation d'accès sur le site, réservation de salles, commande de pauses, gestion des drapeaux

- Gérer le stock des goodies

- Prendre les mesures adaptées aux requêtes des visiteurs

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 et vous cherchez une alternance.

Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur?

Vous avez le goût du travail en équipe?

Vous disposez de bonnes qualités de communication écrite & orale?

Vous êtes agile avec la suite bureautique (Word, excel, powerpoint...)?

Vous avez des bases en anglais?

Alors ce poste est fait pour vous

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !