Alternance - Assistant d'Équipe H/F Thales

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l'un des plus grands centres d'excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l'identification de cibles.

Rattaché à une de nos directions, et encadré par l'Assistante de Direction et une des Assistantes d'équipe, vous serez en charge d'optimiser la gestion de l'activité.

Le poste est polyvalent. Vous devrez savoir répondre aux priorités.

Vous aurez pour missions:

- Gérer les stocks de consommables (fournitures de bureau, matériels informatiques)

- Organiser des déplacements professionnels en France et à l'Etranger : établir l'ordre de mission, réserver les billets d'avions/trains, réserver l'hôtel, voiture de location...

- Elaborer des notes de frais liées aux déplacements : contrôle et enregistrement des dépenses pour transmission au service comptabilité.

- Préparer l'arrivée des nouveaux arrivants, transmettre le livret d'accueil à jour, les accompagner lors de leur circuit d'arrivée et de départ : anticiper les besoins auprès des managers (matériel informatique,...), procéder aux restitutions auprès du service informatique, suivi du fichier des casiers collaborateurs.

- Centraliser, coordonner et suivre les incidents techniques avec notre prestataire : fuites, panne,...

- Gestion financière du parc informatique - régularisation des factures.

- Organiser des évènements d'équipe (plénière, petits déjeuners de travail, séminaire, visio-conférence) : réservation et demande de préparation des salles, préparation du matériel audio-visuel.

- Synthèse et diffusion des notes de nomination SRA et CWS

- Traitement de mails : répondre aux besoins et au suivi des demandes.

- Création de demandes d'achats.

- Participation au circuit de formations "Bootcamp Booster"

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 en BTS SAM Support à l'action managériale notamment et vous cherchez une alternance de 2 ans.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook,...).

Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel, de la discrétion tout en étant conscient de l'environnement professionnel.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer efficacement des informations diverses, et les priorités.

Vous êtes dynamique, proactif et vous savez prendre des initiatives.

Vous êtes à l'aise en anglais à l'oral comme à l'écrit.

Alors ce poste est fait pour vous!

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !