Alternance - Assistant de Direction H/F Thales

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d'identité et de sécurité numériques.

Nous recherchons un apprenti Assistant de Direction pour supporter au quotidien l'assistante du VP FINANCE et du VP OPERATIONS ainsi que leur équipe.

En collaboration avec l'assistante, vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées. Dans un contexte projet où anticipation, rapidité et adaptation sont fondamentaux, vous saurez aussi accompagner nos Directeurs et leurs collaborateurs au sein de Thales international.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes:

• Organiser & préparer les déplacements des membres de l'équipe, contrôler les documents nécessaires.
• Gestion d'agendas et préparation de réunions.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Être un interlocuteur privilégié des services en interaction avec l'équipe.
• Gérer les imprévus.
• Anticiper l'arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe.
• Rédiger et envoyer des courriers, tâches de secrétariat administratif classique
• Assurer la commande de fournitures.
• Garantir le respect des procédures groupe.
• Participer à l'organisation de séminaires, de salons et des visites clients.

Votre profil :

Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS Support à l'action managériale ou Gestion et vous recherchez un contrat d'alternance d'un an ou deux ans?

Travailler dans un environnement international vous attire? Vous maîtrisez l'anglais et le français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral?

Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique, discret vous savez gérer les priorités et voulez acquérir une expérience dans l'assistanat de direction et d'équipe?

Votre sens du contact et votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) vous permettront de gagner rapidement en autonomie et maitrise des applications Groupe.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !