Alternance - Assistant Accueil H/F Thales

Votre quotidien

En nous rejoignant à Lyon, vous intégrez un site idéalement localisé face au plus beau parc Lyonnais, regroupant nos activités de services numériques permettant d'opérer les systèmes d'informations critiques de nos clients et de les accompagner dans leur transformation numérique sécurisée.

VOS MISSIONS :

• Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les visiteurs et prestataires.

• Vous préparez et organisez l'arrivée des personnes nouvellement arrivées.

• Vous co-animez la journée d'intégration mensuelle sur site.

• Vous assistez les collaborateurs sur les outils et procédures internes.

• Vous gérez les demandes d'achats diverses.

• Vous assurez la gestion des outils internes : suivi d'activité mensuelle (JTIME) et réservation des déplacements professionnels (CONCUR).

• Vous organisez des événements internes et externes : identification des besoins, rédaction du cahier des charges, recherche et négociation avec les prestataires, finalisation des demandes d'achat et garantie du bon déroulement.

• Vous garantissez le suivi budgétaire et la facturation clients.

• Vous collectez les données liées aux commandes de tickets-restaurant et les transmettez au référent.

VOTRE PROFIL :

Vous avez l'ambition dedévelopper de nouvelles compétences au sein d'un grand groupe international?

Vous avez envie de découvrir un métier riche et varié ?

Autonomie, rigueur et travail en équipe sont des atouts que l'on vous reconnaît?

Vous préparez un Bac +1 ou un Bac +2 en assistanat de direction et vous recherchez un contrat d'apprentissage d'un an ou deux ?

Vous faites preuve de :

• Proactivité ;

• Serviabilité ;

• Curiosité et d'envie d'apprendre ;

• Dynamisme.

Alors ce poste est fait pour vous!

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !