Alternance - Assistant de Manager H/F Thales

Votre quotidien

Le site de Brest abrite nos activités de services numériques ainsi que l'expertise de Thales en matière de développement, d'intégration et de maintenance pour des systèmes de patrouille et de surveillance maritimes, de guerre électronique, de systèmes sonars et de lutte sous-marine aéroportée ainsi que nos activités de services numériques.

Au sein du service Customer Services & Support UWS Brest, vous assurez des missions d'assistance administrative auprès des employés (environ 100 personnes).

Vous intervenez en tant qu'adjoint de l'assistante aujourd'hui en poste.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de missions et de frais : la préparation des missions des collaborateurs en France

ou à l'étranger, création des notes de frais et assurer leur suivi;

• Gestion des demandes informatiques et administratives : la réalisation et le suivi des

demandes informatiques, comme le transfert des lignes téléphoniques, du réseau, de

l'espace partagé, la gestion du stock de consommables bureautiques et informatiques, y

compris les commandes de réapprovisionnement, et la gestion des demandes d'expédition;

• Gestion documentaire et de l'information : la saisie et la diffusion de notes de service, de

la mise à jour de l'affichage, de la gestion de l'archivage des documents à l'aide d'un outil

Thales spécifique, et de la transmission des e-mails importants aux équipes;

• Accueil et gestion des visiteurs : le traitement des demandes de visiteurs et l'accueil des

nouveaux collaborateurs, stagiaires ou alternants;

• Organisation des réunions : la réservation des salles de réunion, la planification;

Tâches diverses : la réception des appels et des messages, la saisie des heures pour l'imputation analytique et la vérification des écarts, organisation d'évènements internes.

Votre profil

Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel au coeur des activités de défense ?

Vous aimez les missions variées, le support au management opérationnel ?

Vous avez envie de développer vos compétences administratives et organisationnelles dans un grand groupe ?

Vous préparez un diplôme Bac +2 dans le domaine de l'assistanat et vous recherchez une alternance de 2 ans.

Polyvalence, agilité et sens du service sont des qualités que l'on vous reconnaît?

Alors ce poste est fait pour vous !

CSS UWS est une équipe au service de nos Clients demandant une grande implication de toute l'équipe et en particulier de l'assistanat, poste clé pour le bon déroulement de nos activités.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !