Alternance - Assistant de Direction H/F Thales

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l'un des plus grands centres d'excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l'identification de cibles.

Au sein du département achats du Domaine Surface Radar, vous aurez pour enjeux d'assister l'assistante de direction, les équipes et les managers auprès de la Direction opérations & achats.

A ce titre, vous contribuerez aux principales activités suivantes : gestion du secrétariat et de l'administratif, organisation des visites clients.

Vous vous verrez confier les missions suivantes :

1) Gestion du secrétariat et de l'administratif:

Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), selon politique voyages Thales et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas.

Effectuer les demandes de remboursements de l'équipe (notes de frais).

Diffuser les notes d'information et notes d'intérim.

Planifier les réunions, évènements.

Établir des demandes d'achats (SAP).

Archivage des contrats.

Gérer les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l'équipe (commandes de fournitures de bureau, petit matériel informatique, demandes KISS...).

Assurer le suivi des imputations financières (outil CATS) pour votre périmètre

Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants.

2) Organisation des visites clients

Assurer l'organisation logistique des visites de clients sur le site de Limours : autorisation d'accès sur le site, réservation de salles, commande de pauses, gestion

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 (BTS) et vous recherchez un contrat de 24 mois.

Vous avez un niveau d'Anglais qui vous permet de communiquer et d'écrire/lire facilement dans cette langue.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous aimez travailler en équipe.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous avez un réel sens du relationnel.

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !