Alternance - Bid Manager H/F Thales

Votre quotidien

A Cergy, vous contribuez aux systèmes d'entraînement et de simulation parmi les plus sophistiqués au monde. Vous rêvez de piloter hélicoptères, avions de chasse ou véhicules blindés ? Rejoignez-nous et relevez les défis des domaines aérien, terrestre, et naval!

Votre quotidien

En tant qu'alternant dans le département Gestion des Offres, vous aurez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et la gestion de l'organisation. Voici vos principales missions :

• Gestion de l'espace collaboratif : Vous serez responsable de la gestion et de la paramétrisation de l'espace de travail collaboratif du département, avec une migration des documents existants vers cette nouvelle plateforme. Vous assurerez l'homogénéité des arborescences documentaires des offres.

• Outil de pilotage des offres : Vous participerez à la mise en place et à la gestion d'un outil de pilotage digital des offres, en intégrant des indicateurs via Power BI.

• Suivi des processus : Vous formaliserez et piloterez les routines de suivi des projets à différents niveaux (journalier, hebdomadaire, mensuel, etc.), tout en assurant la bonne exécution des objectifs du département.

• Planification et gestion budgétaire : Vous contribuerez à la création et à la mise à jour des plannings de l'ensemble des offres et suivrez l'évolution du budget alloué en collaboration avec la finance.

• Amélioration des processus : Vous analyserez les processus du département et proposerez des améliorations via une approche Lean, pour optimiser la relation avec les parties prenantes internes et externes.

• Formation et développement des équipes : Vous participerez à la consolidation du plan de formation du département et à l'animation du suivi de son exécution en lien avec la DRH.

• Soutien opérationnel : Vous apporterez un soutien ponctuel au responsable du département pour traiter des sujets opérationnels spécifiques, en participant à des études de cas pour des clients.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur Terssac (près d'Albi), à la DGA (Direction Générale de l'Armement) et Marignane (Airbus Hélicoptères), généralement 2 fois par an ou lors de certaines discussions stratégiques.

Votre profil :

Nous recherchons un alternant motivé et organisé, avec les qualifications suivantes :

• Formation : Vous êtes actuellement en Master (2 ans) en Management de Projets ou dans une formation similaire avec une spécialisation en gestion de projet.

• Expérience : Vous avez validé un niveau équivalent à une licence (3 ans d'expérience). Une première expérience dans le domaine de la gestion de projet ou des outils collaboratifs est un plus.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel (avec macros), Power BI, Word, PowerPoint et Microsoft Project (planification).

  • Connaissances en planification (PERT, Gantt) et gestion des risques.

  • Compétences en gestion de projet et gestion des parties prenantes.

• Langues : Un niveau B2 en anglais est requis pour interagir avec nos partenaires internationaux.

• Qualités : Vous êtes organisé, autonome, avec un esprit d'initiative et une forte capacité à travailler en équipe. Vous faites preuve d'une grande adaptabilité, de curiosité intellectuelle et d'un sens du relationnel. Une forte capacité à analyser et à proposer des solutions dans des environnements complexes est également recherchée.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !