Alternance - Assistant de Direction H/F Thales

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d'identité et de sécurité numériques.

Au sein de la Direction du développement international, vous serez rattaché à l'assistante de la Direction des Ressources Humaines sur le site de Meudon. Vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées. Dans un contexte projet où anticipation, rapidité et adaptation sont fondamentaux, vous saurez répondre ponctuellement aux demandes de l'équipe.

Vos missions seront les suivantes:

Missions secrétariat:

• Gérer les agendas, planifier les réunions et réserver les salles de réunion
• Organiser les missions à l'étranger (CONCUR)
• Faire les NDF dans CONCUR
• Participer à l'organisation du séminaire RH annuel
• Gérer les imprévus

Missions RH (missions de gestionnaire RH):

• Suivi des avenants en coordination avec les salariés et la mobilité internationale
• Préparer les conventions de mutation
• Anticiper l'arrivée/départ des collaborateurs en coordination avec les autres assistantes de DGDI
• Classement des divers documents

Votre profil:

• Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ème année de BTS et vous recherchez un contratd'alternance d'un an ou deux ans pour poursuivre vos études?
• Vous maîtrisez l'anglais et le français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral?
• Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique, discret, vous savez gérer les priorités et voulez acquérir une expérience dans l'assistanat de direction et d'équipe?
• Votre sens du contact et votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) vous permettront de gagner rapidement en autonomie ?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !