Directeur·rice des Services de Greffe - Responsable de Service - Tj Caen H/F

Direction des services judiciaires - CA CAEN

Vos activités principales

DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION

Organisation générale et coordination des services

- Animer des équipes de travail

- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service

- Fixer les objectifs

- Mettre en place les outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager les actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

- Mise en oeuvre des projets de service

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets

- Rendre compte des résultats

Rédactions de rapport, notes et courriers

- Analyse des données statistiques du service

- Gestion et élaboration des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles de l'ensemble des services civils

RESSOURCES HUMAINES/FORMATION

- Gestion du temps de travail

- A l'aide d'un outil de gestion du temps de travail (KELIO) : gérer les congés, les autorisations d'absences et les congés statutaires

Élaborer, en tant que de besoin, des tableaux de permanences

Gestion de l'activité du service

- Évaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

Évaluation des personnels

- Conduire les entretiens professionnels des personnels encadrés

- Évaluer les personnels encadrés

LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT

- Gestion de la sécurité informatique

- Etablissement des demandes d'intervention et de création ou modification de compte dans le logiciel ODIN

- Administratrice et gestionnaire du logiciel WINCITGI : création des profils, des paramétrage, mise à jour et intégration des trames nationales,

- Suivi statistiques de tous les services civils affaires familiales et référés inclus

- Conservation des minutes et gestion des archives du service