Assistant Administratif - Stage H/F Opteven

Dans un contexte de renfort administratif, l'équipe Réseau recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la gestion quotidienne des dossiers, assurer le suivi administratif des partenaires et contribuer au bon fonctionnement de l'activité opérationnelle, dans un environnement structuré et organisé.
Ainsi vous,
Assurez la gestion administrative et suivi des dossiers:
- Gérez l'ouverture et la mise à jour des dossiers administratifs
- Collectez et vérifiez les documents obligatoires (numéro de sûreté, pièces administratives)
- Contrôlez la conformité des informations transmises
- Classez et mettez à jour les données dans les outils internes


Réalisez une prospection ciblée et suivi des candidatures :
- Contactez par téléphone des zones peu couvertes en taxis
- Reprenez les contacts transmis par l'équipe marketing
- Assurez le suivi des candidatures reçues, principalement par mail et ponctuellement par téléphone
- Accompagnez administrativement les partenaires ayant postulé

Apportez un support opérationnel à l'équipe :
- Contribuez au bon fonctionnement de l'activité quotidienne
- Transmettez les informations nécessaires aux équipes concernées
- Respectez les procédures et process internes
- Participez ponctuellement à des missions administratives transverses

- Stage de 2 mois
- Basé à Villeurbanne