Les missions du poste
Votre prochain défi ? Assistant RH & Office Management
Intégrez Earow by Prodways, notre filiale experte dans la réhabilitation et protection de l'audition. Vous occuperez un rôle central dans la coordination des fonctions RH et des services généraux, contribuant à la performance opérationnelle, à la qualité de vie au travail et à l'optimisation des ressources de l'entreprise.
Rattachement hiérarchique :
Vous serez rattaché à la Responsable RH et travaillerez en collaboration avec la Chargée RH du site de Congénies.
Vos missions :
1. Administration du personnel & développement RH
- Gérer l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, congés...) ;
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe ;
- Piloter les processus RH : entretiens, formation, développement des compétences, gestion des carrières ;
- Aider à la mise en oeuvre les politiques RH et contribuer à l'amélioration continue des processus ;
- Garantir le respect du droit du travail, des obligations légales et des règles en matière de santé et sécurité ;
- Préparer les documents liés au CSE.
2. Recrutement & intégration
- Définir les besoins en recrutement avec les managers ;
- Piloter les processus de recrutement (diffusion, sélection, entretiens) ;
- Organiser et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) ;
- Gérer les départs (offboarding) et les aspects administratifs associés ;
3. Services généraux & environnement de travail
- Assurer la gestion des moyens généraux (locaux, équipements, fournitures, sécurité) ;
- Piloter les prestataires et fournisseurs (maintenance, nettoyage, sécurité...) ;
- Gérer les contrats, les dépenses et optimiser les coûts dans le respect du budget ;
- Organiser la vie interne (événements, gestion des espaces, accès site...) ;
- Contribuer à la démarche RSE et au suivi des indicateurs associés ;
4. Flotte automobile & déplacements professionnels
- Gérer la flotte de véhicules (commandes, renouvellements, suivi, entretien) ;
- Assurer la conformité réglementaire (permis, assurances, sinistres...) ;
- Gérer les coûts associés (factures, carburant, péages, contraventions...) ;
- Coordonner les prestataires et accompagner les utilisateurs ;
- Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement).
Le profil recherché
Ce que nous recherchons :
- De formation RH, ou équivalent, niveau Bac +2 minimum ;
- Expérience d'au moins deux ans en RH généraliste et gestion administrative ;
- Bonne maîtrise du droit social et des fondamentaux de la paie (Silae apprécié)
- Connaissance des enjeux formation et relations sociales ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Rigueur, organisation, discrétion et excellent relationnel ;
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie.
Infos complémentaires
Ce que nous offrons :
- CDI à pourvoir dès fin mai ;
- Une mutuelle et prévoyance de qualité ;
- Un dispositif d'intéressement ;
- Un cadre de travail agréable, à proximité de Rouen.
Prêt à nous rejoindre ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de l'innovation.
Notre process de recrutement :
- Un premier échange téléphonique de 30 minutes avec notre équipe Recrutement pour mieux vous connaître et valider l'adéquation avec le poste.
- Un entretien (physique ou visio) avec les Ressources Humaines / Manager pour échanger plus en détails sur vos compétences et notre projet.
- Un dernier entretien (facultatif), pour finaliser ensemble cette belle opportunité !
Chez Prodways Group, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons en faveur de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et veillons à favoriser l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien de préqualification téléphonique de 30 minutes avec l'équipe Recrutement
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Entretien physique ou teams avec le/la Responsable RH et le/la Manager
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Bienvenue chez Prodways Group !
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PRODWAYS GROUP en images
Publiée le 10/05/2026 - Réf : 3947969/28285788 CR/76R
