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Adjoint Administrative - Mairie de Bourghelles H/F
Communes
- Bourghelles - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Maîtrise de JVS MAIRISTEM et de MY PERISCHOOL impératif
Missions :
-Accueil
-Comptabilité
-Facturation
-Gestion cimetière
-Etat civil
-Election
-Vérification des pointages MY PERISCHOOL
- établir les factures de cantine
1. Accueil du public
Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
Renseigner et orienter les usagers selon leurs demandes
Gérer les situations courantes et transmettre les informations aux services concernés
Assurer une image professionnelle et bienveillante de la collectivité
2. Comptabilité
Saisir et suivre les opérations comptables (dépenses et recettes) via JVS MAIRISTEM
Éditer les mandats et titres
Assurer le suivi budgétaire
Vérifier la conformité des pièces comptables
3. Facturation
Établir les factures liées aux services municipaux
Suivre les encaissements et relancer les impayés si nécessaire
Mettre à jour les données usagers dans le logiciel
4. Gestion du cimetière
Gérer les concessions (attributions, renouvellements, reprises)
Tenir à jour les registres et plans du cimetière
Accueillir et accompagner les familles dans leurs démarches
Assurer le suivi administratif des demandes
5. État civil
Rédiger et délivrer les actes (naissance, mariage, décès)
Enregistrer les déclarations (naissance, décès, reconnaissance...)
Mettre à jour les registres d'état civil
Assurer la conformité juridique des documents
6. Élections
Participer à l'organisation des scrutins (préparation des bureaux, matériel...)
Mettre à jour les listes électorales
Gérer les inscriptions et radiations
Participer au bon déroulement des opérations électorales
7. Gestion périscolaire (MY PERISCHOOL)
Vérifier les pointages des enfants (présences/absences)
Corriger les anomalies de saisie
Assurer le suivi des inscriptions et des dossiers familles
8. Facturation de la cantine
Établir les factures en fonction des présences enregistrées dans MY PERISCHOOL
Contrôler la cohérence entre les pointages et la facturation
Suivre les paiements et gérer les éventuels impayés
Le profil recherché
Expérience souhaitée en collectivité territoriale, idéalement en mairie
Maîtrise indispensable des logiciels JVS MAIRISTEM et MY PERISCHOOL
Bonne connaissance des domaines administratifs : état civil, élections, gestion funéraire
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aisance relationnelle et sens du service public
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence)
Autonomie tout en sachant travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Bonne expression orale et écrite
Publiée le 09/04/2026 - Réf : O059260402000138
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