Assistant Administration Achats H/F

Sup Interim

Votre agence SUP INTERIM de Friville (80) recherche pour l'un de ses clients spécialiste de la robinetterie un(e) Assistant(e) Administration des Achats.

Vos Missions :

- Enregistrer et mettre à jour les fiches article (Prix, poids, désignation, unité, référence fournisseur.)
- Etudier les choix de transporteur en fonction des incoterms, des délais, des volumes et des coûts afin de communiquer ces informations au directeur achat et/ou directeur général.
- Vérifier les conditions contractuelles et les factures proforma avec les fournisseurs.
- Suivre les expéditions avec les fournisseurs, service ordonnancement, le service administratif et la production : Accusé réception des commandes et contrats, factures, bordereaux de livraison, documents de transport.
- Suivre les expéditions des fournisseurs : Contrôle des dates, modification de livraison, relances.
- Traiter administrativement les litiges de réception en lien avec la qualité, le service ordonnancement et la comptabilité.
- Mettre en correspondance les commandes, bons de livraison et factures et signaler les écarts à la comptabilité.
- Contribuer à la résolution des litiges de facturation.
- Assurer la mise à jour des données fournisseurs et le classement des fichiers.
- Produire des tableaux de bord de suivi et participer à la préparation des audits internes et externes liés aux achats et à la qualité.

Informations complémentaires :

Maîtriser les outils bureautiques et l'ERP/logiciel de gestion des achats.
Maitriser l'anglais professionnel écrit et avoir la capacité de dialoguer.
Avoir connaissance des processus achats internationaux et logistique.
Avoir des connaissances en Incoterms/douane.
Connaitre les exigences qualité et traçabilité (certificats, conformité, normes).
Être rigoureux et réactif,
Avoir le sens de l'organisation,
Savoir gérer ses priorités.
Avoir un esprit d'équipe,
Avoir la capacité à gérer les urgences (ruptures, retards, litiges) et avoir des capacités d'analyse et de synthèse