Chargé d'Accueil et de Gestion Admnistrative H/F

Elan Formation

En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en alternance, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise.
Vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement des activités administratives, tout en développant vos compétences professionnelles.

Vos principales responsabilités

Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs (physiquement et par téléphone)
Gérer les appels entrants et les demandes d'information
Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi)
Réaliser des tâches administratives courantes (saisie, classement, archivage)
Mettre à jour les bases de données et les documents internes
Participer au suivi de dossiers administratifs
Contribuer à l'organisation logistique (réunions, plannings, réservations)
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil

Profil recherché
Vous préparez un diplôme dans le domaine administratif en alternance
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
Vous avez un excellent sens du relationnel et une bonne présentation
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Vous êtes dynamique, autonome et avez le sens du service
Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez développer vos compétences