Chargé du Greffe et de la Gestion Budgétaire du Contentieux des Étrangers et Assistant Support H/F

Préfecture du Loiret

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département du Loiret des orientations de la politique migratoire du Gouvernement, vos missions principales seront les suivantes:
1- Gestion budgétaire: 45 %
* Suivre le budget consacré aux contentieux des décisions prises par la direction (demandes de crédits, paiement des avocats et des frais de justice, provisions pour litiges, demandes d'abondement, liens avec les services de la préfecture et des finances publiques, suivi de l'exécution financière du marché passé avec les avocats en lien avec le SGAR, ...);
* Accomplir les formalités liées aux déplacements des agents de la direction en réunions ou formations (ordre de mission, état de frais,...);
* Assurer le suivi des formalités liées au paiement des interprètes requis par les forces de sécurité (vérification de la complétude des dossiers, transmission aux services compétents pour liquidation des frais, ...);
2-Greffe dans le cadre des procédures contentieuses: 40%:
* Extraction des nouvelles requêtes et autres éléments communiqués par la juridiction administrative depuis une plateforme nationale dédiée;
* Inscription de ces éléments dans des tableaux de suivi internes à des fins de bonne gestion du contentieux administratif et d'établissement de statistiques annuelles ou pluriannuelles;
* Communication avec des cabinets d'avocats s'agissant de l'envoi et du retour de dossiers externalisés;
3- Assistant support informatique: 10%
* Gérer les habilitations informatiques de la direction: remplissage du tableau de suivi trimestriel, octroi et retrait des habilitations aux agents notamment lors des arrivées et des départs;
* Assurer la mission d'aidant numérique en accompagnant et formant les agents dans l'appropriation et le maniement des outils informatiques et logiciels métiers et à l'occasion de la modernisation des outils et process de travail;
4- Référent archiviste: 5%
* Collecter, trier et inventorier l'ensemble de la documentation à archiver;
* Assurer le suivi des archives dans le respect des durées d'utilité administrative (DUA);
* Rédiger les bordereaux de demandes de destruction et/ou de versement en lien avec les archives départementales;
* En lien avec le service Intérieur, procéder à la destruction des archives;
* Procéder au recollement du fond documentaire existant.
Votre environnement professionnel

Activités du service : La direction des migrations et de l'intégration au sein de laquelle vous évoluerez gère les missions suivantes : les demandes de délivrance ou de renouvellement de titres de séjour ou de voyage pour étrangers mineurs et réfugiés, les demandes de regroupement familial, les demandes d'asile, les procédures d'éloignement des ressortissants étrangers en situation irrégulière sur le territoire français, les missions résiduelles en matière de naturalisations, le contentieux des décisions administratives prises par la direction.