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Den-Pmoe Responsable de Pôle Admission Exceptionnelle au Séjour H/F

Préfecture de Seine-Saint-Denis

  • Saint-Denis - 93
  • Fonctionnaire
  • Bac +5
  • Service public d'état
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Détail du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type :
Cadre administration générale - FP2ADM01
Assistant d'administration générale - ADM004A

Activités principales :

La plateforme MOE de la Seine-Saint-Denis est chargée de l'instruction des demandes d'autorisation de travail de la main-d'oeuvre étrangère évoluant dans différents départements de l'Île-de-France (hors départements de Paris et des Hauts-de-Seine), du Centre Val de Loire et de la Bourgogne-Franche-Comté. L'instruction est réalisée de manière dématérialisée grâce à un système d'information dédié (hors dossiers de demande d'admission exceptionnelle au séjour).

Les enjeux de pilotage de l'activité et de performance de la plateforme sont particulièrement marqués en raison de l'étendue territoriale du champ d'intervention de celle-ci et de la volumétrie de dossiers relevant de sa compétence. En effet, la plateforme concentre près de 25 % de l'activité nationale en matière d'autorisations de travail, ce qui représente environ 60000 dossiers par an.

Dans ce contexte, le/la responsable de pôle ANEF et du pôle « admission exceptionnelle au séjour (AES) » veille, en lien étroit avec sa hiérarchie, à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs assignés à son périmètre.

À ce titre, il/elle exerce les missions suivantes :

Encadrement de proximité des agents relevant des pôles ANEF et AES, dans une logique d'organisation, de suivi de l'activité et de mobilisation du collectif de travail ;
Pilotage de l'activité du pôle AES, en veillant au bon enregistrement des demandes, à leur instruction dans le respect de la réglementation applicable, ainsi qu'à la transmission des décisions aux interlocuteurs concernés ;
Validation et sécurisation des dossiers instruits par les agents, conformément aux procédures et à la réglementation en vigueur ;
Accompagnement et montée en compétences des équipes, notamment par la formation, le conseil et le partage de bonnes pratiques ;
Appui technique aux agents sur les dossiers complexes ou nécessitant une expertise particulière ;
Relations avec les partenaires institutionnels, en particulier les services séjour des préfectures, les consulats et les services d'inspection du travail ;
Appui aux autres pôles dans une logique de binôme entre responsables de pôle, impliquant la continuité des missions et le remplacement du binôme en cas d'absence, notamment pour la validation des dossiers et la gestion des situations spécifiques ;
Contribution à l'adaptation de l'organisation du service, en fonction des flux de dossiers, des priorités fixées et des orientations stratégiques définies par la hiérarchie ;
Participation, en tant que de besoin, à des circuits courts d'instruction et de validation, afin de répondre aux impératifs de réactivité du service.

Le profil recherché

Activités du service :
Les plateformes interrégionales de main d'oeuvre étrangère sont de nouvelles structures, issues du transfert au 1er avril 2021 des services de main-d'oeuvre étrangère (SMOE) du ministère du travail au sein du ministère de l'intérieur.

Elles participent à la mise en oeuvre de la réforme de l'immigration professionnelle souhaitée par le Gouvernement et annoncée à l'issue du comité interministériel sur l'immigration et l'intégration du 6 novembre 2019. La réforme s'articule autour d'une simplification du cadre juridique, de la mise en place d'une nouvelle organisation territoriale et d'une dématérialisation des demandes.


Les plateformes exercent leurs compétences au profit des préfets de départements qui leur sont rattachés et avec lesquels une convention de délégation de gestion est signée.


Dans ce cadre, les équipes de la plateforme ont en charge l'activité jusqu'ici dévolue aux SMOE :
Instruction des demandes (désormais dématérialisées) d'autorisation de travail (AT).L'instruction porte sur les critères simplifiés de l'AT : situation de l'emploi (OSE), conditions de rémunération, respect par l'entreprise de ses obligations légales. Le périmètre des demandes couvre les demandes pour le recrutement d'un ressortissant étranger hors de France (introduction pour demande de visa), les demandes pour le recrutement d'un ressortissant étranger déjà présent en France (pour un titre de séjour en préfecture). La demande est effectuée par l'entreprise qui effectue le recrutement dans la perspective d'un contrat en CDI (titre salarié), d'un CDD (titre travailleur temporaire), d'un emploi saisonnier (titre saisonnier), ou au profit d'un étudiant souhaitant travailler au-delà du quota d'heures autorisé par son titre de séjour étudiant, un demandeur d'asile disposant d'une attestation de demande d'asile de plus de 6 mois.
Une plateforme dédiée assurera la prise en charge des demandes d'autorisation de travail des travailleurs saisonniers et le pilotage de l'activité de ce secteur ainsi que la mise en oeuvre des accords internationaux en la matière.
Instruction des demandes d'AT sollicitées par les préfectures dans le cadre des dossiers d'admission exceptionnelle au séjour et des demandes de visas sur les conventions de stage.
Relations avec les services de l'inspection du travail des départements pris en charge par la plateforme (demandes de précision sur certains dossiers, signalements, etc.)
Réponse aux sollicitations de l'inspection du travail.
Contrôle a posteriori sur certains dossiers (ex consultation DSN sur les conditions effectives des recrutements pour lesquels une AT a été délivrée). Plan de contrôle interne.
Pilotage de l'activité (suivi des demandes, des délais d'instruction ...)
Gestion des dossiers de contentieux.
Relations avec les acteurs de l'emploi.


Publiée le 08/04/2026 - Réf : MINT_BA093ATB-118621

Den-Pmoe Responsable de Pôle Admission Exceptionnelle au Séjour H/F

Préfecture de Seine-Saint-Denis
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