Adjoint au Chef de Bureau de la Formation et des Concours H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
En votre qualité d'adjoint(e), vous appuierez la cheffe de bureau dans le pilotage de l'ensemble des missions du bureau et assurerez les intérims lors de ses absences. Vous serez amené à encadrer un ETP SACN et à participer à la gestion budgétaire du bureau.
Votre environnement professionnel:
· Activités du service
En tant qu'ajointe vous viendrez également en appui dans la gestion des concours et vous recueillerez et analyserez les besoins de formation des agents et des services au regard des priorités ministérielles.
Volet concours
- Assurer l'organisation des épreuves écrites et orales des concours et examens professionnels du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et des autres administrations sur le plan administratif et logistique
- Veiller à la sécurité juridique et la matérialité des épreuves
- Surveiller les concours
- Participer aux actions de communication en matière de concours et examens professionnels
Volet formation:
- Elaborer le plan annuel local de formation basé sur les entretiens annuels des agents
- Mettre en oeuvre les actions de formation tant sur le plan administratif, logistique, budgétaire et pédagogique
- Evaluer les formations et en établir les bilans
- Développer et proposer les modules de e-formation
- Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance
- Accompagner les actions de communication en matière de formation et de concours
- Assurer le suivi budgétaire sur les programmes 216 et 354
- Rôle de valideur dans CHORUS DT

· Composition et effectifs du service
La DRHM est composée de 68 agents répartis en 5 bureaux.
Le Bureau Formation-Concours est composé d'une cheffe de bureau (catégorie A), d'un adjoint (catégorie B) et d'un gestionnaire (catégorie B).
· Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de bureau - directeur(trice) des ressources humaines et des moyens - secrétaire général
· Liaisons fonctionnelles
Sous-direction du recrutement et de la formation du ministère de l'Intérieur - Gestionnaires ministériels des concours nationaux (INSP, DGAFP, ministères sociaux...), Corps préfectoral, Directeurs (trices), STGR, Gendarmerie, Tribunal administratif, Correspondants formation des services de l'État en Nouvelle-Calédonie.