Assistant RH et Paie H/F

Auvergne Materiaux

AUVERGNE MATERIAUX, adhérent au groupement BigMat, recrute un(e) : Assistant(e) RH et Paie en CDD de remplacement de 6 mois à compter de Juin/Juillet 2026 et jusqu'en Décembre 2026.

Au sein du service Ressources Humaines, vous jouerez un rôle central dans la fiabilisation des données sociales de l'entreprise. Sous la supervision du Directeur Général, vous assurerez le suivi des éléments variables de paie et leur transmission au prestataire externe en charge de l'établissement des paies. Vous participerez également à la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie du collaborateur, tout en veillant à la conformité des données et des processus.

Vos missions principales :

1. Coeur de Paie et Suivi Opérationnel :
- Cycle de paie : Collecte et saisie des variables, mise à jour du tableau des salaires et réalisation d'extractions diverses pour analyse.
- Gestion du temps : Mise à jour des plannings, suivi des congés payés et des compteurs.
- Avantages sociaux : Commande et distribution des titres-restaurant, suivi des affiliations et radiations (Mutuelle et Prévoyance).

2. Administration du Personnel et Juridique :
- Onboarding : Rédaction des promesses d'embauche, simulations de salaire et constitution des dossiers des salariés.
- Vie du contrat : Rédaction des avenants au contrat de travail et courriers divers (attestations, procédures internes).
- Sorties : Préparation des documents de fin de contrat.

3. Santé au Travail et Reporting :
- Absences : Saisie et suivi des dossiers de maladie et de prévoyance (IJSS, dossiers d'indemnisation).
- Accidents : Déclaration et suivi des Accidents du Travail (AT).
- Tableaux de bord : Mise à jour rigoureuse des indicateurs de suivi (effectifs, taux d'absentéisme, flux entrées/sorties).
Cette liste est non exhaustive

Profil recherché
- Formation : Vous possédez un diplôme spécialisé en gestion de la paie ou Ressources Humaines (Bac +2/3).
- Compétences : Vous avez une appétence naturelle pour les chiffres et le droit social. Une première approche d'un logiciel de paie (Silae idéalement) et une bonne maîtrise d'Excel sont vivement souhaitées.
- Qualités : Rigueur absolue, sens de l'organisation et respect strict de la confidentialité. Vous appréciez l'aspect administratif et le respect des échéances légales.

Les avantages :
- Une mutuelle prise en charge à 80 % (hors option)
- Une prévoyance
- La participation (en fonction des résultats de l'entreprise)
- Des titres-restaurant d'une valeur fasciale de 10,50 € / jour travaillé
- Droits aux oeuvres sociales avec un CSE dynamique et engagé