Assistant de Direction en Residence de Tourisme H/F

Pv Exploitation France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction.
Votre mission principale sera d'assister la direction, dans la gestion administrative et opérationnelle des 3 résidences de la Zone (Ciboure, Urrugne et Biarritz).

Votre objectif : Garantir la qualité de l'accueil, la satisfaction client et la coordination efficace des équipes, en respectant les standards qualité et sécurité du Groupe.

Vos missions :
Organisation et planification : Saisie des plannings, suivi du temps de travail, communication avec les service RH.
Comptabilité : Facturations de fin de mois, dépôt des caisses en banque, contrôle des procédures de caisses, élaboration de contrats de collaborations commerciales.
Standards du Groupe : Contrôle du référentiel qualité, suivi des procédures du groupe, classement RT des résidences.
Satisfaction Client : Reporting des statistiques, suivi des plans d'actions.
Exploitation : Accompagnement des équipes de réception et propreté sur le terrain en relais des chefs de services, en particulier les jours de forte activité ou d'imprévus (accueil clients, réception, contrôles propreté.)

En tant que saisonnier, vous avez encore plus d'avantages :
Des formations pour monter en expertise sur votre métier.
Repartez en vacances après votre saison : profitez d'un séjour dans l'une de nos résidences, valable une fois par an.

Nous recherchons un profil, dont l'état d'esprit reflète Pierre & Vacances : positif, inventif et engagé. Chez nous, vous exercerez un métier essentiel à la réussite des vacances de nos clients.

Compétences requises :
Techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationnelles : rigueur, gestion des priorités, respect des délais.
Relationnelles : sens du service, diplomatie, capacité à travailler en équipe.
Linguistiques : français courant, anglais professionnel, espagnol professionnel

Profil recherché :
Expérience : 2 ans dans un poste similaire (assistant de direction, chef de réception, gouvernant).
Qualités : proactivité, adaptabilité, discrétion, esprit d'équipe.

Conditions et environnement de travail :
Lieu : 2 Jours à Ciboure - 2 Jours à Urrugne - 1 jour à Biarritz
Horaires : 9h / 12h - 14h / 18h
Déplacements : occasionnels
Contrat : CDD
Poste non logé