Directeur de Cabinet - Mairie du 1Er Arrdt H/F Ville de Lyon

Votre rôle :
En tant que directeur ou directrice de cabinet, vous êtes en lien étroit et constant avec la Maire et l'accompagnez dans l'animation de l'équipe des élu.e.s (12 élu.e.s dont un exécutif de 7 adjoint.es et conseillères déléguées) afin de mettre en oeuvre les feuilles de route des différentes délégations, d'assurer le suivi des projets, des activités, événements et sollicitations. Suivant les orientations données par la Maire, vous vous assurez de la réalisation des objectifs et des priorités, de la bonne cohésion au sein de l'équipe du cabinet et de l'équipe de l'exécutif élu, et de la qualité de la relation aux habitants et acteurs du territoire.

Vous pilotez une équipe de 5 personnes composée de deux assistantes d'élus, une chargée d'événement, une chargée de communication, et une collaboratrice de cabinet. Vous encadrez les stagiaires ou services civiques accueillis dans l'équipe. Manager de cette équipe, vous répartissez les tâches de façon équilibrée, vous assurez de leur bonne réalisation et du respect des échéances, en lien avec la maire et avec les services techniques.

Assurant le lien avec l'administration interne et externe à l'arrondissement, vous mettez en place les conditions de réussite des politiques publiques décidées par les exécutifs, rédigez des notes de synthèse sur les sujets importants, identifiez les points de blocage ou soumis à débat, anticipez et signalez les sujets susceptibles de créer des difficultés auprès de la population ou bien de l'équipe élue.

A l'écoute du terrain, des habitants, associations de commerçants, conseils de quartier, presse locale, réseaux sociaux, vous vous impliquez en proximité auprès de la population, participez aux réunions publiques et concertations, aux visites de terrain, à la réponse aux interpellations (appels téléphoniques, courriers, emails, notes d'information). Vous contribuez à la formulation d'éléments de langage en vous appuyant sur les informations du terrain, des partenaires institutionnels et du groupe politique.

Vos principales missions :
- Vous assurez un rôle de conseil stratégique et rédigez des éléments de langage ainsi que des notes d'orientation ou de synthèse sur des sujets variés.
- Vous pilotez l'agenda en lien avec l'assistante : rendez-vous, réunions, visites de terrain.
- Vous assurez le suivi de la réalisation du plan de mandat et des feuilles de routes, la mise à jour mensuelle de la revue de projets et suivez les indicateurs relatifs à la transition écologique et au bien-être.
- Vous suivez la réalisation du budget d'animation locale en lien avec l'élu aux finances, le DGS et la comptable
- Vous préparez les conseils d'arrondissement en lien avec le DGS.
- Vous assurez le lien avec les autres arrondissements (élus.es et autres cabinets), le conseil municipal et les autres collectivités ainsi qu'avec les groupes politiques.
- Vous contribuez au plan communication, avec la chargée de communication, sur les supports de communication propres à la mairie d'arrondissement (journal, site internet, réseaux sociaux), et dans les relations avec la presse (communiqués de presse, interviews...).
- Vous organisez avec la Maire des réunions hebdomadaire de bureau : préparation de l'ordre du jour, rédaction des compte-rendus, suivi des décisions.
- Vous encadrez l'équipe du cabinet en assurant : les fiches de poste et recrutements ; répartition du travail et organisation (télétravail, plan de continuité des activités...) ; entretiens d'évaluation ; formation et évolution des carrières...
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des autorités notamment dans le domaine de la sécurité et de la santé publique et vous préparez les « points sécurité » en lien avec l'élu en charge de la tranquillité publique.