Assistant Administratif - Villeneuve d'Ascq H/F Kiloutou

Chez Kiloutou, nous ne louons pas seulement du matériel, nous fournissons des solutions. Pour que nos milliers de collaborateurs puissent servir nos clients chaque jour, leur mobilité doit être fluide et sans accroc. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) rigoureux(se) et orienté(e) service pour piloter les ressources de notre flotte.

Votre Mission : Être garant.e de la Mobilité chez Kiloutou
Rattaché(e) à la Direction des Achats Indirects, votre rôle est central. Vous gérez le cycle de vie complet des outils de mobilité (carburant, péage, énergie) pour l'ensemble du groupe et ses spécialités.
1. Gestion du parc de cartes et badges (Coeur du métier)
Gérer les commandes, l'activation, le paramétrage et la résiliation des cartes carburant, badges télépéage et cartes de recharge électrique. Assurer la mise à jour constante de la base de données (qui possède quoi ?) pour garantir une facturation analytique précise par agence. Anticiper les renouvellements et gérer les oppositions en cas de perte ou de vol.
2. Pilotage des énergies et prestataires
Suivre les consommations spécifiques, vérifier la cohérence de la facturation des prestataires et traiter les anomalies. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos agences pour résoudre les problématiques liées aux moyens de paiement en station ou au péage.
3. Évolution vers la Flotte Mobile
À moyen terme, vous prendrez en charge le suivi administratif de la flotte de téléphonie mobile (affectation des smartphones/tablettes, gestion des lignes et des stocks).