Directeur·trice des Services de Greffe- Tribunal Judiciaire de Beziers H/F

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Vos activités principales
1-Direction / Administration / Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
Contrôler les activités déléguées
Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Fixer des objectifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Définir des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Elaboration de projets de service
Etablir un état des lieux
Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)
Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
1-4 Dialogue social
Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
Recevoir les représentants syndicaux
1-5 Information et communication internes
Conduire des réunions d'information
Veiller au développement d'outils de communication : publication interne, site intranet de Ia juridiction
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
1-6 Représentation et communication externes
Organiser et coordonner le service d'accuei des usagers
Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)
1-7 Participation à des réunions
1-8 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-9 Elaboration et tenue de tableaux de bord des services gérés
2- Ressources humaines Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres
congés statutaires
Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
Gérer les heures supplémentaires
Gérer lesCET
2- 2 Gestion des effectifs
Evaluer es charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquenceles effectifs
2-3 Gestion du recrutement des contractuels en lien avec le directeur de greffe
instruire les candidatures, conduire les entretiens
l2-4 Evaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les personnels
2-5 Gestion de la formation
Recenser les besoins de formation
Prioriserles demandes
Qualifier les actions conformément a la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)
Gérer les dispositifs interministériels de formation
Organiser et suivre les stages internes et externes
Organiser l'accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
Planifier le parcours de stage
Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG
Apprécier et évaluer les stagiaires
3- Droit Procédure
3-2 Réception d'actes
3-3 Suivi de l'actualité législative réglementaire