Responsable Administratif et Financier H/F

F2G Conseil

Nous recherchons pour SAINT- MICHEL, établissement scolaire sous contrat à Saint Mandé (94160) avec 950 élèves au sein du collège et du lycée

UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Directement rattaché(e) au chef d'établissement degré, en lien fonctionnel avec le Président et le Trésorier de l'OGEC, vous êtes leur véritable bras droit, en charge de toute la gestion comptable, financière, de l'administration du personnel et de l'intendance. Vous mettez en oeuvre leurs orientations, leurs stratégies et décisions. Vous êtes une aide, un conseil permanent et faites partie du Codir.

Assisté(e) d'une comptable et d'une secrétaire administrative, vous aurez pour principales missions :

Gestion financière et comptable

- Préparer, suivre et contrôler le budget annuel, en lien avec le chef d'établissement et le trésorier de l'OGEC
- Superviser la comptabilité générale jusqu'au compte de résultat, assurer le lien avec le Commissaire aux comptes et les experts-comptables (bilan)
- Garantir la bonne gestion de la trésorerie
- Faire respecter les procédures de contrôle interne
- Piloter la facturation des familles et le recouvrement des créances, en lien avec le comptable
- Monter et suivre les dossiers de subventions auprès des collectivités territoriales et autres financeurs
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi réguliers à destination du chef d'établissement et de l'OGEC
- Tenir les caisses (remise des espèces et des chèques)
- Etablir et suivre une comptabilité analytique
- Gestion de la comptabilité générale et analytique.
- Participer à la préparation des CA et de l'AG de l'OGEC

Gestion des ressources humaines, gestion administrative et juridique

- Établir et mettre à jour les contrats de travail, avenants et documents réglementaires du personnel
- Selon profil : Etablir la paie ou collecter les éléments variables de paie
- Assurer le suivi administratif du personnel : absences, arrêts maladie, visites médicales, accidents du travail, congés
- Participer aux recrutements et à l'intégration du personnel
- Elaborer les fiches de postes et le planning du personnel
- Mettre en oeuvre et suivre le plan de formation
- Assister le chef d'établissement dans les relations sociales et pour l'association : CSE, NAO, BDESE.
- Garantir la diffusion et la traçabilité des informations RH
- Assurer la veille réglementaire (fiscale, sociale, légale) et veiller au respect des obligations légales et conventionnelles

Gestion logistique, intendance et patrimoine assisté(e) d'un agent de maintenance

- Superviser la maintenance des bâtiments et équipements
- Suivre les contrats de prestations
- Coordonner, contrôler les interventions des prestataires
- Piloter les travaux de mise en conformité
- Suivre un plan pluriannuel d'investissements immobiliers et matériels
- Commandes de matériel

Vous avez une formation comptable de type DCG, DSCG avec une expérience significative et similaire de minimum 5 ans dans la gestion comptable, financière et l'administration du personnel.

Vous savez faire preuve d'un réel professionnalisme en alliant :

- Sens de l'engagement et adhésion aux valeurs de l'établissement
- Désir de se mettre au service des élèves et du projet porté par l'établissement
- Rigueur, organisation, exigence de qualité, sens de l'analyse et capacité à prendre des initiatives dans la conduite de projets
- Adaptabilité, écoute, bienveillance et fermeté pour développer des relations de confiance auprès du personnel et des familles
- Maitrise de Microsoft 365, d'un ERP et vous serez formé au logiciel Charlemagne ou Agate
- Pour ce poste en CDI nous vous proposons un salaire en fonction de l'expérience, mutuelle remboursée à 50%, frais de transports remboursés à 50% ou forfait Mobilité Durable, cantine, 5 semaines de congés payés l'été et 5 semaines pendant l'année scolaire...

Si vous vous retrouvez dans ce poste intéressant, large et complet, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation

Cabinet de conseil auprès des PME-PMI, depuis plus de 20 ans, spécialisé dans le Conseil en Ressources Humaines: Recrutement, Formation, Bilan de compétence, Évaluation,...

Toujours disponibles, à l'écoute et réactifs, nous fondons notre démarche sur des actions adaptées à votre besoin, bâties sur une relation de confiance.

S'adapter à votre besoin et vous faire gagner du temps avec différents niveaux d'intervention:

- Nous prenons en charge votre recrutement
- Nous vous accompagnons dans votre recrutement
- Nous validons votre recrutement