Responsable Actifs Informatiques H/F

Direction D'entreprises Locales en Transition et Accompagnement

Le.a responsable actifs IT est chargé.e de gérer l'ensemble du cycle de vie des actifs logiciels et matériels, de la planification à la mise hors service. Il (elle) assure la conformité contractuelle et optimise les coûts logiciels et matériels, tout en s'assurant que l'organisation respecte la conformité d'usage. Il (elle) joue un rôle essentiel dans la gestion du risque lié aux droits d'usage et contribue à la réduction des coûts liés aux actifs logiciels et matériels.

Il s'agit d'une création de poste et le.a candidat.e choisi.e aura pour première mission de définir et d'organiser, en lien avec la direction SI, les processus à mettre en oeuvre.

Missions principales :

- Gestion des actifs logiciels et des actifs matériels
- Élaborer un inventaire complet des actifs logiciels et matériels en collaboration avec l'équipe achat et les équipes opérationnelles DSI ;
- Définir et mettre en place des processus visant à maintenir l'inventaire et le faire vivre ;
- Mettre en place des processus de gestion du cycle de vie des logiciels et des matériels ;
- Garantir la conformité des licences en fonction des politiques éditeurs et des audits.

- Optimisation des coûts et licences
- Réaliser des analyses régulières pour identifier des opportunités de réduction des coûts ;
- Suivre les contrats et renouvellements pour optimiser l'utilisation des licences ;
- Sensibiliser les équipes IT à l'optimisation des ressources et l'évaluation des besoins prévisionnels ;
- Collaborer avec l'équipe achat et les équipes opérationnelles pour optimiser les contrats logiciels et conditions de licence.

- Optimisation des configurations matérielles
- Réaliser des analyses régulières pour identifier des opportunités de réduction des coûts ;
- Suivre les contrats et renouvellements la capacité des infrastructures ;
- Collaborer avec l'équipe achat et les équipes opérationnelles pour optimiser les acquisitions.

- Gestion de la conformité et des audits
- Préparer et gérer les audits logiciels ;
- Assurer la conformité aux politiques internes et réglementaires ;
- Mettre en place des contrôles internes pour limiter le risque de non-conformité.

- Conseil, support et déploiement des bonnes pratiques
- Assurer un rôle de conseil auprès des équipes achats sur la stratégie achats et auprès des équipes IT et métiers concernant les bonnes pratiques de gestion des actifs informatiques, optimisation des ressources et des coûts ;
- Animer une communauté de référents techniques en charge du déploiement, la configuration et la supervision des outils ;
- Sensibiliser les utilisateurs et direction métiers aux politiques de licences et à l'importance de la gestion des actifs informatiques.

- Amélioration continue et veille technologique
- Suivre les évolutions des offres de logiciels, des modèles de licences et des réglementations ;
- Suivre les évolutions des modèles de commercialisation des infras ;
- Mettre en place des KPI et des rapports pour évaluer l'efficacité de la gestion des actifs informatiques.

Profil recherché :

Expérience souhaitée : de formation Bac +4/5 en informatique ou domaine pertinent, et une expérience significative en gestion d'actifs informatiques.

Savoir-faire requis :

- Excellente connaissance des différents types de licences (SaaS, on-premise, abonnements, etc.) ;
- Maîtrise des outils de gestion des actifs logiciels (SAM) et gestion d'infras comme Flexera, ServiceNow, Snow Software, etc. ;
- Bonne compréhension des contrats logiciels, des modèles de tarification, et des clauses de conformité ;
- Langues : Anglais professionnel (relation avec des fournisseurs internationaux) ;
- Compétences organisationnelles :
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle ;
- Aptitude à structurer des processus de gestion et de contrôle des actifs informatiques ;
- Compétences analytiques pour identifier et anticiper les besoins.

Savoir-être requis :

- Aisance relationnelle ;
- Capacité à travailler en transversalité avec les différentes équipes (IT ; finance ; achats ; juridiques ; fournisseurs) ;
- Aptitude à former et sensibiliser les équipes internes sur la gestion des actifs informatiques ;
- Être pédagogue.

Conditions d'emploi

- CDI - éligible en forfait jour ;
- Jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine ;
- Lieu : Paris - des déplacements nationaux sont à prévoir ;
- Rémunération : 52,5k à 58k sur 14 mois ;
- Prise de poste dès que possibles.

Avantages

- Jusqu'à 20 RTT / an ;
- Flexibilité des horaires de travail ;
- Transport : Remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle ;
- Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% ;
- CSE avec des oeuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages...) ;
- Prime d'intéressement ;
- Prime de crèche.

La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche Famille de la Sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l'aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d'action sociale.

Votre futur service :

Au sein de la Direction des systèmes d'information de la CNAF, la Mission pilotage des ressources et de la performance (MPRP) a pour mission d'assurer le pilotage et la gestion des moyens de la DSI tant sur la partie achat et budget que sur le suivi des jours-hommes et les besoins de reporting associés.

La mission de Pilotage des Ressources et de la Performance (MPRP) est composée de deux pôles :

- le pôle « pilotage de la performance et contrôle de gestion » ;

- le pôle « pilotage des achats ».

Un des défis de cette organisation consiste à optimiser les ressources externes (matériels, logiciels et prestations) utilisées par la DSI et les CAF.

Le poste est rattaché au pôle « pilotage des achats », en lien étroit aussi bien avec le second pôle de la MPRP qu'avec les différentes équipes techniques qui assurent le déploiement, la configuration et la supervision des différents outils.