Consultant en Gestion Documentaire H/F

Agereom

En tant que Consultant(e) en Gestion Documentaire, vous jouez un rôle central auprès de nos clients pour assurer la qualité, la cohérence et la conformité des documents projet.

Votre mission consiste à accompagner les équipes dans la mise en place et le suivi des processus documentaires, tout en garantissant un haut niveau de satisfaction client.

Missions principales :

- Mettre en place et configurer des systèmes de gestion documentaire (GED) et des méthodologies adaptées
- Rédiger des procédures, des guides et des tutoriels pour les utilisateurs
- Former et accompagner les utilisateurs et administrateurs GED
- Effectuer le contrôle qualité des documents et le suivi des indicateurs (reportings/KPI)
- Assurer la coordination des listes prévisionnelles et des workflows documentaires
- Administrer les plateformes GED utilisées (multiplateformes selon projet)
- Collaborer avec différents interlocuteurs projets pour garantir la cohérence documentaire du début à la fin du projet

Profil recherché :

- Formation Bac +2 à Bac +5 (documentation, gestion de l'information, BTP, ingénierie ou équivalent)
- Expérience en gestion documentaire, GED, documentation projet, ou support utilisateurs
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de GED (Mezzoteam, Kairnial, Resolving, TPPLM, Aconex, Aodocs, Visiobat...).
- Rigueur, autonomie, sens du service et capacité à travailler en équipe
- Une première expérience sur des projets transverses est un plus (BTP, infrastructures, grands comptes)

AGEREOM est une entreprise de prestation de service spécialisée dans la gestion documentaire des entreprises. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous accompagnons les entreprises afin d'optimiser la gestion documentaire de leur projet que ce soit dans la mise en place de méthodes, le paramétrage des outils GED, le contrôle et le suivi des documents ou encore l'accompagnement des équipes projet dans le suivi documentaire.