Chargé d'Appels d'Offres H/F Potentiel Humain

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, et en étroite collaboration avec la force de vente, vous avez pour objectif principal de participer au développement du chiffre d'affaires par la gestion des dossiers d'appels d'offres (AO) et devis spécifiques.

Parmi vos missions principales :

1) Prise en charge du processus de réponses aux AO :

-Etudier les dossiers et coordonner les interlocuteurs internes des différents services impliqués

-Co-réaliser, avec la Direction Commerciale et le service Achats, les propositions commerciales sur les marchés publics et privés, préparer les argumentaires, vérifier l'adéquation avec le cahier des charges

-Elaborer les devis et les demandes de tarification spéciales en collaboration avec la Direction Commerciale

-Assurer la gestion administrative et juridique des dossiers (respect des délais réglementaires, conformité, etc)

-Collecter et assembler les documents nécessaires pour constituer et consolider les dossiers AO, effectuer la mise en page, et contrôler la complétude du dossier

-Déposer le dossier et assurer le suivi

2) Etude de marché et veille concurrentielle :

-Anticiper les besoins des marchés correspondant à notre activité

-Suivre l'actualité (réglementation, concurrents, etc), consulter les sources de publication des appels d'offres

-Récupérer et suivre les données relatives aux marchés perdus

3) Suivi et reporting :

-Mettre à jour les dossiers partagés

-Suivre le planning de traitement des réponses, toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation

-Analyser les taux de transformation des réponses

4) Suivi administratif et commercial suite aux gains de marchés :

-Paramétrer les conditions tarifaires spécifiques dans l'outil dédié

-Gérer les révisions et mises à jour de prix

-Assurer la relation clients autour des évolutions contractuelles et administratives