Secretaire Administrative - Appels Offres H/F Interaction

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Veille des appels d'offres :
- Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d'offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)
- Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur

Réponse aux appels d'offres :
- Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4...)
- Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques...)
- Suivi des appels d'offres sur Excel
- Procédure de négociation des offres

Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
- Gestion du courrier

Autres missions :
- Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
- Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois...)
- Suivi du carnet de commandes tous les mois